HAVEBRYLLUPS GUIDEN

Havebryllup for 100 gæster – sådan skaber I en uforglemmelig dag

Der er noget helt særligt ved et havebryllup. Den friske luft, lyset i teltdugen, lange borde under åben himmel og følelsen af at være samlet et sted, der føles personligt og intimt.

Men et vellykket havebryllup kræver mere end smukke blomster og lyskæder i træerne. Når I inviterer 100 gæster til en hel dag og aften i haven, kræver det planlægning, overblik og de rigtige samarbejdspartnere.

I denne guide har vi taget udgangspunkt i et havebryllup med:
• 100 gæster
• 10 timers afvikling
• Én dag og én lokation

Vi giver jer et realistisk og gennemarbejdet overblik over, hvad der typisk skal til – både i en budgetvenlig version og en mere luksuriøs løsning med ekstra detaljer og wow-effekt.

Målet er ikke at fastlåse jer i en skabelon, men at give jer ro, overblik og inspiration, så I kan træffe de valg, der passer til netop jer.

FOTOGRAF TIL HAVEBRYLLUP

Et havebryllup med 100 gæster rummer mange stemningsfulde øjeblikke – fra vielse i haven til middag i telt og fest under lyskæderne.

En professionel bryllupsfotograf sikrer, at både detaljer, stemning og følelser bliver foreviget.

Budgetvenlig løsning - engangskameraer

En alternativ løsning er at lægge engangskameraer på bordene og lade gæsterne dokumentere dagen fra deres perspektiv.

Prisniveau fra ca. 2.000–4.000 kr.
(afhængigt af antal kameraer og fremkaldelse)

Typisk løsning:

• 1–2 engangskameraer pr. bord

• Gæsterne tager billeder under middag og fest

• Filmene fremkaldes efter brylluppet

Fordele:

• Autentiske og spontane øjeblikke

• Sjov aktivitet for gæsterne

• Giver et nostalgisk og uformelt udtryk

Ulemper:

• Ingen garanti for nøgleøjeblikke

• Ingen professionel redigering

• Billedkvalitet afhænger af lysforhold

Fotoløsning – heldagsfotografering

En klassisk løsning til havebryllup er professionel bryllupsfotografering i op til 10 timer, som dækker de vigtigste dele af dagen – fra ceremoni til middag og fest.

Prisniveau fra ca. 10.500 kr.

Inkluderet:

• 6–10 timers fotografering (ceremoni, portrætter, reception og middag)

• Ca. 200 højtopløselige, professionelt redigerede billeder

• Udvalgte billeder med ekstra retouchering

• Dronefotografering (forudsat vejr og lokation)

• Digital levering klar til print

• Konsultation før brylluppet

• Privat online galleri

Denne løsning giver en gennemarbejdet dokumentation af dagen og passer til de fleste havebryllupper med 100 gæster.

Løsningen kan udvides med flere timer, flere redigerede billeder eller bryllupsvideo. Ønsker I både foto og film samt dækning af et team på to personer, starter prisniveauet fra ca. 19.000 kr.

MUSIK / DJ TIL HAVEBRYLLUP – ENERGI OG FLOW PÅ DANSEGULVET

Et havebryllup med 100 gæster udvikler sig fra middag til fest, og særligt ved bryllup i telt eller udendørs spiller lyd og timing en afgørende rolle. Musikken er med til at samle gæsterne og skabe den energi, der løfter festen.

Nedenstående løsninger er udarbejdet i samarbejde med DJona, som leverer DJ og professionelt udstyr til bryllupper på Sjælland.

Budgetvenlig løsning – lej lydudstyr og afspil Spotify

En prisvenlig løsning er at leje højtalere og lys og selv stå for musikken via en Spotify-playliste.

Prisniveau fra ca. 2.000 kr.

Typisk løsning:

• Leje af højtalere og lys

• Afspilning via telefon eller computer

• I står selv for afhentning, opsætning og aflevering

Fordele:

• Lavere prisniveau

Ulemper:

• Musikken tilpasses ikke løbende stemningen

• Ingen glidende overgange mellem numre

• Kræver, at nogen håndterer teknik og playliste under festen

Mest populære løsning – professionel DJ inkl. udstyr

En professionel DJ sikrer, at musikken tilpasses stemningen og energien på dansegulvet.

Prisniveau fra ca. 7.000 kr.
(4 timer i Storkøbenhavn, fx kl. 22–02 inkl. normal DJ-pakke)

Typisk inkluderet:

• DJ, der tilpasser musikken løbende

• Musikønsker fra gæsterne

• DJ-overgange, der skaber flow

• Professionelt DJ-udstyr

• Opsætning før start og nedpakning efter festen

Læs mere om normal DJ-pakke her:
https://djona.dk/lej-en-dj-med-udstyr/

Ønsker I at løfte festen yderligere, kan DJ-løsningen udvides med forskellige tilvalg.

Muligheder:

• Tidlig opsætning (ca. 700 kr.) – så I kan afspille loungemusik før festen

• Trådløs mikrofon til taler (ca. 500 kr.)

• Røgmaskine (ca. 500 kr.) – populært ved teltbryllup

• Flere DJ-timer

• DJ og saxofonist som performance efter brudevalsen

Læs mere om DJ og sax her:
https://djona.dk/lej-en-saxofonist/

Pakker kan tilpasses med ekstra timer, tekniske tilvalg eller udvidet performance.

CATERING TIL HAVEBRYLLUP – MADEN SOM SAMLER GÆSTERNE

Maden er en central del af oplevelsen ved et havebryllup. Når 100 gæster samles i telt eller under åben himmel, skaber menuen både stemning, fællesskab og rytme i aftenen.

Nedenstående løsninger er udarbejdet i samarbejde med Fischers Kitchen, som leverer bryllupsmenuer på Sjælland og tilbyder prøvemiddag ved booking.

Ved booking og betalt depositum tilbydes prøvemiddag for op til 4 personer uden beregning.

Menuer kan tilpasses sæson, ønsker og brylluppets format.