HAVEBRYLLUPS GUIDEN
Havebryllup for 100 gæster – sådan skaber I en uforglemmelig dag
Der er noget helt særligt ved et havebryllup. Den friske luft, lyset i teltdugen, lange borde under åben himmel og følelsen af at være samlet et sted, der føles personligt og intimt.
Men et vellykket havebryllup kræver mere end smukke blomster og lyskæder i træerne. Når I inviterer 100 gæster til en hel dag og aften i haven, kræver det planlægning, overblik og de rigtige samarbejdspartnere.
I denne guide har vi taget udgangspunkt i et havebryllup med:
• 100 gæster
• 10 timers afvikling
• Én dag og én lokation
Vi giver jer et realistisk og gennemarbejdet overblik over, hvad der typisk skal til – både i en budgetvenlig version og en mere luksuriøs løsning med ekstra detaljer og wow-effekt.
Målet er ikke at fastlåse jer i en skabelon, men at give jer ro, overblik og inspiration, så I kan træffe de valg, der passer til netop jer.
TELT TIL HAVEBRYLLUP – RAMMEN OM HELE DAGEN
Et havebryllup med 100 gæster kræver de rette rammer for at skabe både stemning, komfort og en sammenhængende oplevelse.
Telte til havebryllup – budget løsning
En klassisk løsning til havebryllup er et traditionelt festtelt fra VIP Teltudlejning, som skaber en funktionel ramme til både middag og fest.
Prisniveau fra ca. 8.800 kr. for telt til ca. 100 gæster (ekskl. gulv og ekstra tilvalg)
Inkluderet:
Opsætning og nedtagning af teltet
Mulighed for at tilvælge gulv, så komforten forbedres ved ujævnt underlag
Mulighed for at tilkøbe borde og stole som samlet løsning
Mulighed for at tilkøbe service, belysning og øvrigt udstyr
Denne løsning skaber en enkel og funktionel ramme om brylluppet og fungerer særligt godt til havebryllupper, hvor man ønsker en praktisk løsning med fokus på budget.
Fordele:
En prisvenlig løsning med alt det nødvendige for at afholde festen
Nem og gennemprøvet opsætning med erfarne leverandører
Fleksible tilvalg, så I kan tilpasse løsningen efter behov
God mulighed for selv at sætte præg på indretning og stemning
Telte til havebryllup – eksklusiv løsning
En klassisk løsning til havebryllup er et mastetelt eller tipitelt, som skaber en elegant og stemningsfuld ramme til både middag og fest.
Prisniveau fra ca. 54.895 kr. for mastetelt og 58.455 kr. for tipitelt til ca. 100 gæster (ekskl. gulv)
Inkluderet:
Fuld opbygning og nedtagning af teltet, så I ikke selv skal stå med det praktiske
Klassiske borde og stole, som passer til det æstetiske udtryk
Barmoduler til servering og drinks
Stemningsfuld belysning med lyskæder
Mulighed for at tilvælge gulv, så komforten er i top uanset underlag
Denne løsning skaber en gennemført og visuel stærk ramme om brylluppet og fungerer særligt godt til havebryllupper, hvor man ønsker noget mere eksklusivt end et traditionelt festtelt.
Fordele:
Skaber en unik og eksklusiv ramme, der adskiller sig fra klassiske selskabslokaler
Giver mulighed for at holde bryllup præcis, hvor I ønsker det
Høj kvalitet i materialer og æstetik
Fleksibilitet i opbygning og udtryk
PERSONALE TIL HAVEBRYLLUP – AFVIKLINGEN DER FÅR DET HELE TIL AT SPILLE
Personale til havebryllup – budget løsning
Når der er styr på mad og drikke, er det mindst lige så vigtigt at have styr på serveringspersonalet.
En budgetvenlig løsning er at finde tjenere gennem eget netværk, fx venner, studerende eller bekendte, som kan hjælpe på dagen.
Prisniveau fra ca. 150 – 180 kr. pr. time
Inkluderet:
Fleksibilitet i pris og sammensætning af team
Mulighed for selv at vælge personer, man kender
En enkel løsning uden bureau eller mellemled
Ved et havebryllup med 100 gæster vil man typisk have brug for 4–5 tjenere i 6–8 timer. Det vil give en samlet pris i niveauet 5.000 – 7.000 kr.
Denne løsning fungerer bedst til havebryllupper, hvor man ønsker at holde budgettet nede, og hvor man selv har mulighed for at stå for koordinering og planlægning.
Fordele:
En af de billigste måder at få personale på
Fleksibel løsning, hvor I selv styrer setup
God løsning til uformelle bryllupper
Værd at være opmærksom på:
Kræver, at I selv står for koordinering og tidsplan
Kvalitet og erfaring kan variere
Risiko for afbud eller manglende overblik på dagen
Personale til havebryllup – luksus løsning
Ønsker I en mere tryg og professionel afvikling, kan det være en fordel at hyre professionelle tjenere gennem et bureau.
Her får I et team med erfaring samt en overtjener, der tager ansvar for koordinering, timing og samarbejde med køkken og toastmaster.
Inkluderet:
Professionelle tjenere med erfaring fra bryllupper
Overtjener, som står for koordinering og overblik
Samarbejde med køkken og toastmaster
Struktureret afvikling af hele dagen
Som tommelfingerregel anbefales cirka 1 tjener pr. 30 gæster ved buffet og 1 tjener pr. 20 gæster ved tallerkenservering.
Ved 100 gæster vil en løsning typisk kræve 5 tjenere + 1 overtjener i 8 timer, hvilket giver en samlet pris i niveauet ca. 14.000 kr., afhængigt af setup og varighed.
Denne løsning fungerer særligt godt til havebryllupper, hvor man ønsker ro på dagen og en professionel afvikling, uden at skulle involvere familie og venner i det praktiske.
Fordele:
Tryg og professionel afvikling
Erfarent personale, der ved hvad de laver
Mindre stress for jer og jeres gæster
Bedre flow og overblik gennem hele dagen
SERVICE TIL HAVEBRYLLUP – DETALJERNE DER FULDENDER HELHEDEN
Kommer snart…
VIN TIL HAVEBRYLLUP – SMAGEN DER LØFTER OPLEVELSEN
Vin til havebryllup – budget løsning
Hvis der ikke følger vin med i jeres catering, er det vigtigt at tage stilling til både mængde og kvalitet, så vinen passer til maden og stemningen.
Prisniveau fra ca. 45 – 70 kr. pr. flaske vin
Inkluderet:
Mulighed for selv at sammensætte vin til forret og hovedret
Stort udvalg af vine i den budgetvenlige ende
Fleksibilitet i både mængde og prisniveau
Mulighed for køb gennem vinhandler eller supermarked
Ved et havebryllup med 100 gæster vil vin til middagen typisk ligge i niveauet 5.000 – 9.000 kr., afhængigt af valg af vin og mængde.
Denne løsning fungerer særligt godt til havebryllupper, hvor man ønsker en god og funktionel vinoplevelse, uden at bruge en stor del af budgettet.
Fordele:
En økonomisk løsning, der gør det muligt at servere vin til alle gæster
Fleksibel løsning, hvor I selv kan styre både stil og prisniveau
Let at tilpasse til menu og præferencer
God løsning til uformelle og afslappede bryllupper
Vin til havebryllup – luksus løsning
Ønsker I en mere gennemført vinoplevelse, kan det være en fordel at samarbejde med en vinhandler som fx Ludv. Bjørns Vinhandel.
Her får I adgang til et kurateret udvalg af vine samt professionel vejledning, så vinen bliver tilpasset jeres menu og løfter den samlede oplevelse.
Prisniveau fra ca. 70 – 120 kr. pr. flaske vin
Inkluderet:
Personlig rådgivning fra vinhandler eller sommelier
Mulighed for prøvesmagning inden valg af vin
Sammensætning af vinmenu, der passer til jeres menu
Adgang til vine, som ikke findes i supermarkeder
Ved et havebryllup med 100 gæster vil vin til middagen typisk ligge i niveauet 7.000 – 12.000 kr., afhængigt af valg af vin og mængde.
Denne løsning fungerer særligt godt til havebryllupper, hvor man ønsker en mere eksklusiv oplevelse, og hvor vin og mad spiller tæt sammen.
Fordele:
En mere gennemført og professionel vinoplevelse
Mulighed for at tilpasse vin præcist til menuen
Højere kvalitet og mere unikke vine
En samlet oplevelse med rådgivning og prøvesmagning
POP-UP RECEPTION TIL HAVEBRYLLUP – DEN PERFEKTE START PÅ DAGEN
Pop-up reception til havebryllup – budget løsning
En pop-up champagne reception er en enkel og elegant måde at byde gæster velkommen på uden at skulle planlægge en fuld reception.
Her stiller man champagne op på et ønsket sted, fx foran kirken, i haven eller ved ankomst til festen, og skaber en kort, stemningsfuld oplevelse for gæsterne.
Prisniveau fra ca. 4.000 kr. for 100 gæster
Inkluderet:
Mulighed for selv at sammensætte løsning med champagne, glas og borde
Fleksibel opsætning, der kan tilpasses lokation
En enkel og budgetvenlig måde at skabe en reception
Ved denne løsning står I selv for koordinering og indkøb af champagne, glas, borde og evt. duge.
En samlet løsning med champagne, glas og borde kan typisk arrangeres fra ca. 4.000 kr., fx gennem udlejere som VIP Teltudlejning.
Denne løsning fungerer særligt godt til havebryllupper, hvor man ønsker en lille gestus til gæsterne uden at holde en større reception.
Fordele:
En budgetvenlig løsning, der stadig føles eksklusiv
Fleksibel og nem at tilpasse
God måde at inkludere gæster fra vielsen
Pop-up reception til havebryllup – luksus løsning
Ønsker I en mere gennemført oplevelse, kan en pop-up reception leveres som en komplet løsning med både personale og opsætning.
Her sørger et professionelt team for alt, så I ikke selv skal tænke på noget.
Prisniveau fra ca. 89 kr. pr. person
Inkluderet:
Servering af iskold champagne til gæsterne
Professionelle tjenere
Alkoholfrie alternativer, fx hyldeblomst
Borde, glas og opsætning
Oprydning efter receptionen
Ved 100 gæster vil en løsning typisk ligge omkring 8.900 kr.
Denne løsning fungerer særligt godt til havebryllupper, hvor man ønsker en eksklusiv og problemfri start på dagen.
Fordele:
I skal ikke selv stå for noget
Professionel servering og afvikling
En mere eksklusiv oplevelse for gæsterne
Skaber en stærk og stilfuld start på brylluppet
FOTOGRAF TIL HAVEBRYLLUP – MINDERNE I FOKUS
Et havebryllup med 100 gæster rummer mange stemningsfulde øjeblikke – fra vielse i haven til middag i telt og fest under lyskæderne.
En professionel bryllupsfotograf sikrer, at både detaljer, stemning og følelser bliver foreviget.
Budgetvenlig løsning - engangskameraer
En alternativ løsning er at lægge engangskameraer på bordene og lade gæsterne dokumentere dagen fra deres perspektiv.
Prisniveau fra ca. 2.000–4.000 kr.
(afhængigt af antal kameraer og fremkaldelse)
Typisk løsning:
1–2 engangskameraer pr. bord
Gæsterne tager billeder under middag og fest
Filmene fremkaldes efter brylluppet
Fordele:
Autentiske og spontane øjeblikke
Sjov aktivitet for gæsterne
Giver et nostalgisk og uformelt udtryk
Ulemper:
Ingen garanti for nøgleøjeblikke
Ingen professionel redigering
Billedkvalitet afhænger af lysforhold
Fotoløsning – heldagsfotografering
En klassisk løsning til havebryllup er professionel bryllupsfotografering i op til 10 timer, som dækker de vigtigste dele af dagen – fra ceremoni til middag og fest.
Prisniveau fra ca. 10.500 kr.
Inkluderet:
6–10 timers fotografering (ceremoni, portrætter, reception og middag)
Ca. 200 højtopløselige, professionelt redigerede billeder
Udvalgte billeder med ekstra retouchering
Dronefotografering (forudsat vejr og lokation)
Digital levering klar til print
Konsultation før brylluppet
Privat online galleri
Denne løsning giver en gennemarbejdet dokumentation af dagen og passer til de fleste havebryllupper med 100 gæster.
Løsningen kan udvides med flere timer, flere redigerede billeder eller bryllupsvideo. Ønsker I både foto og film samt dækning af et team på to personer, starter prisniveauet fra ca. 19.000 kr.
MUSIK TIL HAVEBRYLLUP – STEMNINGEN DER SAMLER FESTEN
Et havebryllup med 100 gæster udvikler sig fra middag til fest, og særligt ved bryllup i telt eller udendørs spiller lyd og timing en afgørende rolle. Musikken er med til at samle gæsterne og skabe den energi, der løfter festen.
Nedenstående løsninger er udarbejdet i samarbejde med DJona, som leverer DJ og professionelt udstyr til bryllupper på Sjælland.
Budgetvenlig løsning – lej lydudstyr og afspil Spotify
En prisvenlig løsning er at leje højtalere og lys og selv stå for musikken via en Spotify-playliste.
Prisniveau fra ca. 2.000 kr.
Typisk løsning:
Leje af højtalere og lys
Afspilning via telefon eller computer
I står selv for afhentning, opsætning og aflevering
Fordele:
Lavere prisniveau
Ulemper:
Musikken tilpasses ikke løbende stemningen
Ingen glidende overgange mellem numre
Kræver, at nogen håndterer teknik og playliste under festen
Mest populære løsning – professionel DJ inkl. udstyr
En professionel DJ sikrer, at musikken tilpasses stemningen og energien på dansegulvet.
Prisniveau fra ca. 7.000 kr.
(4 timer i Storkøbenhavn, fx kl. 22–02 inkl. normal DJ-pakke)
Typisk inkluderet:
DJ, der tilpasser musikken løbende
Musikønsker fra gæsterne
DJ-overgange, der skaber flow
Professionelt DJ-udstyr
Opsætning før start og nedpakning efter festen
Læs mere om normal DJ-pakke her:
https://djona.dk/lej-en-dj-med-udstyr/
Ønsker I at løfte festen yderligere, kan DJ-løsningen udvides med forskellige tilvalg.
Muligheder:
Tidlig opsætning (ca. 700 kr.) – så I kan afspille loungemusik før festen
Trådløs mikrofon til taler (ca. 500 kr.)
Røgmaskine (ca. 500 kr.) – populært ved teltbryllup
Flere DJ-timer
DJ og saxofonist som performance efter brudevalsen
Læs mere om DJ og sax her:
https://djona.dk/lej-en-saxofonist/
Pakker kan tilpasses med ekstra timer, tekniske tilvalg eller udvidet performance.
CATERING TIL HAVEBRYLLUP – MADEN SOM SAMLER GÆSTERNE
Maden er en central del af oplevelsen ved et havebryllup. Når 100 gæster samles i telt eller under åben himmel, skaber menuen både stemning, fællesskab og rytme i aftenen.
Nedenstående løsninger er udarbejdet i samarbejde med Fischers Kitchen, som leverer bryllupsmenuer på Sjælland og tilbyder prøvemiddag ved booking.
Ved booking og betalt depositum tilbydes prøvemiddag for op til 4 personer uden beregning.
Catering til havebryllup – budget løsning
Med et mindre budget er en buffetløsning fra fx Kokken & Jomfruen et oplagt valg. Her får I en enkel og velkendt menu, hvor fokus er på at mætte gæsterne og skabe en uformel og afslappet stemning.
Prisniveau fra ca. 149 – 179 kr. pr. person for buffet
Inkluderet:
Buffet med klassiske retter, som appellerer bredt til gæsterne
Mulighed for at kombinere med portionsanrettet forret
Levering klar til servering
Mulighed for tilkøb af ekstra retter og tilbehør
Ved et havebryllup med 100 gæster vil en løsning som denne typisk ligge fra ca. 15.000 – 18.000 kr. for maden alene.
Denne løsning fungerer særligt godt til havebryllupper, hvor man ønsker en afslappet stemning og en budgetvenlig løsning, uden at gå på kompromis med mængde og genkendelighed i maden.
Fordele:
En af de mest økonomiske måder at bespise mange gæster på
Klassiske retter, som de fleste gæster kan lide
Fleksibel løsning, der er nem at tilpasse
God løsning til uformelle og hyggelige bryllupper
Luksus bryllupsmenu – klassisk serveret menu
Ønsker I en mere klassisk og eksklusiv servering, kan menuen sammensættes som en luksus bryllupsmenu med flere serveringer. Derudover vil der komme personale med ud til at tilberede maden.
Prisniveau fra 750 kr. pr. kuvert
Eksempel på menu:
Forret
Ceviche af torsk med æble og dildmayo
Mellemret
Oksetatar med peberrod og wasabi-mayo
Hovedret
Krogmodnet højreb med estragonjus og sprøde grøntsager
Fladbrød med ærter og mynte
Dessert
Syltet rabarber med hvid chokolade og yoghurtmousse
Jordbærkoldskål med dulce de leche
Menuer kan tilpasses sæson, ønsker og brylluppets format.
BLOMSTER TIL HAVEBRYLLUP – DETALJERNE DER SKABER STEMNINGEN
Budgetvenlig løsning – naturlige bordbuketter
En budgetvenlig blomsterløsning kan være mindre bordbuketter med sæsonens blomster i et let og luftigt udtryk.
Blomsterstilen er inspireret af romantiske sommerbryllupper i haven med et naturligt og minimalistisk udtryk.
Farvepalette:
Sarte gule og lilla nuancer kombineret med lyseblå, fersken og rosa pasteller.
Blomster:
Sæsonens sommerblomster som ridderspor, roser, korn og siv, lisianthus, dahlia og clematis.
Prisniveau:
Bordbuketter: ca. 300 kr. pr. buket inkl. vase
Brudebuket: ca. 1.500 kr.
Brystbuket: ca. 135 kr.
Hvis man derfor antager at der er 10 gæsteborde (10 personer pr. bord) og 1 buket pr. bord ville dette blive 3.000 kr.
Samlet prisniveau: ca. 4.500 – 5.000 kr.
Denne løsning giver et let og romantisk udtryk, som passer naturligt til havebryllupper med lange borde, lyskæder og sommerstemning.
Blomster til have bryllupper – luksus løsning
En luksuriøs blomsterløsning til havebryllup er kendetegnet ved større installationer og en gennemført rød tråd, hvor blomsterne spiller en central rolle i både vielse og fest.
Blomsterstilen er eksklusiv og overdådig med fokus på fylde, detaljer og et elegant helhedsudtryk.
Farvepalette: Hvide og grønne nuancer i et klassisk og moderne udtryk.
Blomster: Pæoner, hortensia, phalaenopsis orkidé, roser, calla, amaranthus, viburnum, ranunkler og molucella.
Prisniveau:
Brudebuket: ca. 1.900 kr.
Blomsterdekoration på podier: ca. 1.500 kr. pr. stk.
Blomsterdekoration til stolerækker: ca. 800 kr. pr. stk.
Stor dekoration ved vielsesbue: ca. 1.700 kr.
Mindre dekoration ved vielsesbue: ca. 900 kr. pr. stk.
Hvis man eksempelvis har en vielse med 6 stolerækker, 2 podier og en vielsesbue med både store og mindre dekorationer, vil blomster til ceremonien alene typisk ligge omkring 8.000 – 10.000 kr.
Dertil kommer brudebuket og eventuelle blomster i teltet, hvilket betyder, at en samlet luksusløsning til et havebryllup ofte lander i niveauet 10.000 – 15.000+ kr., afhængigt af omfang og ambition.
Denne løsning skaber et eksklusivt og sammenhængende udtryk, hvor blomsterne binder hele dagen sammen – fra vielse til middag og fest.
Kreditering
Bryllupsplanlægger: IABY (@iaby.events)
Fotograf: @Atmoswed
Blomsterdesignet tilpasses sæson, jeres ønsker og det visuelle udtryk, I ønsker at skabe.
Prisoversigt på havebryllup for 100 gæster
Her får I et samlet overblik over typiske prisniveauer for et havebryllup med 100 gæster. Prisniveauet afhænger naturligvis af ambitionsniveau, valg af leverandører og hvor meget I ønsker at stå for selv.
Alle priser er vejledende og kan variere afhængigt af valg, ønsker og omfang. Guiden er tænkt som et realistisk overblik, så I lettere kan planlægge jeres budget og prioritere det, der betyder mest for jer.